छोटी सी बात

जिन लोगों के दफ्तरों में बहुत से लोग काम करते हैं, और ई-मेल का इस्तेमाल भी करते हैं, उनके लिए ऑफिस के पदनाम या डिसिगनेशन वाले ई-मेल एड्रेस बना लेना चाहिए, ताकि वे काम छोड़कर जाएं, तो न तो अपने साथ ई-मेल बॉक्स ले जाएं और न ही उनके पीछे इस दफ्तर की ई-मेल जाती रहे। ये कर्मचारी और संस्थान, दोनों के लिए जरूरी है। निजी ई-मेल एड्रेस निजी फोन नंबर का इस्तेमाल दफ्तर के काम के लिए ठीक नहीं होता।